Każde zdjęcie posiada przypisany poziom prywatności (kłódkę). Każdy użytkownik także posiada poziom prywatności (klucz). Jest 5 poziomów prywatności:
Wyższe poziomy mają prawa dostępu do niższych poziomów. Im wyższy poziom prywatności ma dany użytkownik , tym więcej zdjęć może zobaczyć.
Na przykład jeżeli zdjęcie "Ślub-Piotra-0024.jpg" posiada poziom prywatności "Rodzina", to:
Użytkownik, który nie ma uprawnień do przeglądania zawartości albumu, w ogóle go nie zobaczy, nawet jego tytułu. Ta sama zasada obowiązuje dla tagów (słów kluczowych).
Poziom prywatności użytkownika można przypisać na ekranie administracyjnym » Użytkownicy » Zarządzaj .
Jeśli poziomy prywatności nie odpowiadają dokładnie Twoim potrzebom, możesz również zarządzać uprawnieniami dla albumu i dla danego użytkownika lub grupy. Możesz zarządzać uprawnieniami do zdjęć i do albumów w tym samym czasie, bez konfliktów.
Do poszczególnych albumów można zabronić dostępu. Każdy album ma przypisaną kategorię: "Publiczny" lub "Prywatny". Uprawnienia (dla grup i użytkowników) mogą być ustawione tylko dla albumów "Prywatnych".
Po ustawieniu kategorii albumu jako prywatny, możesz zarządzać uprawnieniami dla grup i użytkowników przy pomocy następujących 3 ekranów :